第7章商贸书信、公文的写作商情报告
商情报告是下级单位向上级领导汇报工作，反映有关情况和问题的一种陈述性文书。商贸部门在开展各项业务工作中，需经常拟写这类报告。如完成某一阶段、某一方面的工作事项后，需作总结报告，工作中发现问题，需要写情况报告，等等。报告的内容写法要求必须以事实为依据，全面、概括、具体、明确地反映工作情况的实际经过和本质问题。
例文（情况报告）：
关于装“盐城”、“东风”轮叶粒部分霉变情况的报告
总公司：
按照总公司的要求，我们对装“盐城”、“东风”轮叶粒的霉变情况进行了调查，现汇报如下：
向××××株式会社出口的叶粒40吨，于9月装“盐城”、“东风”两轮运往××。该批货中，25吨系本市产品，发货前经检验，未曾出现霉变情况。15吨系××省所发，因到货过迟，不及检验，到货便由车站运至码头直接装船出口。在装船时，该批到货中因包装破损而被剔除了22包。我们对这批剔出的货物逐包进行检验，发现个别包件确有霉变情况，据此估测，似未达到如客户所反映的霉变达30％的严重程度。
××××株式会社经销我叶粒商品已有多年，双方贸易关系良好。该商过去为我产品进入××市场，做过一些工作，在以往的业务中，对我货的品质一直满意。此次货物运到目的港后立即反映质量存在问题，并由“××海事检定协会”进行检验，出具鉴定证明。因此，这批交货部分质量不符的问题拟应由我方承担。为避免再发生类似事件，我们现已采取了措施，加强收发货的检验工作。关于理赔问题，我们认为应根据实事求是精神，通过协商，予以合理的赔偿。特此报告。
××土特产品进出口分公司
××××年×月×日
例文（情况报告）：
关于装“盐城”、“东风”轮叶粒部分霉变情况的报告
总公司：
按照总公司的要求，我们对装“盐城”、“东风”轮叶粒的霉变情况进行了调查，现汇报如下：
向××××株式会社出口的叶粒40吨，于9月装“盐城”、“东风”两轮运往××。该批货中，25吨系本市产品，发货前经检验，未曾出现霉变情况。15吨系××省所发，因到货过迟，不及检验，到货便由车站运至码头直接装船出口。在装船时，该批到货中因包装破损而被剔除了22包。我们对这批剔出的货物逐包进行检验，发现个别包件确有霉变情况，据此估测，似未达到如客户所反映的霉变达30％的严重程度。
××××株式会社经销我叶粒商品已有多年，双方贸易关系良好。该商过去为我产品进入××市场，做过一些工作，在以往的业务中，对我货的品质一直满意。此次货物运到目的港后立即反映质量存在问题，并由“××海事检定协会”进行检验，出具鉴定证明。因此，这批交货部分质量不符的问题拟应由我方承担。为避免再发生类似事件，我们现已采取了措施，加强收发货的检验工作。关于理赔问题，我们认为应根据实事求是精神，通过协商，予以合理的赔偿。特此报告。
××土特产品进出口分公司
××××年×月×日