第7章商贸书信、公文的写作商情报告

作者: admin 分类: 学术资讯 发布时间: 2019-12-15 23:33


商情报告是下级单位向上级领导汇报工作,反映有关情况和问题的一种陈述性文书。商贸部门在开展各项业务工作中,需经常拟写这类报告。如完成某一阶段、某一方面的工作事项后,需作总结报告,工作中发现问题,需要写情况报告,等等。报告的内容写法要求必须以事实为依据,全面、概括、具体、明确地反映工作情况的实际经过和本质问题。

例文(情况报告):

关于装“盐城”、“东风”轮叶粒部分霉变情况的报告

总公司:

按照总公司的要求,我们对装“盐城”、“东风”轮叶粒的霉变情况进行了调查,现汇报如下:

向××××株式会社出口的叶粒40吨,于9月装“盐城”、“东风”两轮运往××。该批货中,25吨系本市产品,发货前经检验,未曾出现霉变情况。15吨系××省所发,因到货过迟,不及检验,到货便由车站运至码头直接装船出口。在装船时,该批到货中因包装破损而被剔除了22包。我们对这批剔出的货物逐包进行检验,发现个别包件确有霉变情况,据此估测,似未达到如客户所反映的霉变达30%的严重程度。

××××株式会社经销我叶粒商品已有多年,双方贸易关系良好。该商过去为我产品进入××市场,做过一些工作,在以往的业务中,对我货的品质一直满意。此次货物运到目的港后立即反映质量存在问题,并由“××海事检定协会”进行检验,出具鉴定证明。因此,这批交货部分质量不符的问题拟应由我方承担。为避免再发生类似事件,我们现已采取了措施,加强收发货的检验工作。关于理赔问题,我们认为应根据实事求是精神,通过协商,予以合理的赔偿。特此报告。

××土特产品进出口分公司

××××年×月×日
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