第3章事务文书写作

作者: admin 分类: 学术资讯 发布时间: 2019-12-16 23:52


事务文书大体上就是日常工作中处理公务的应用文,去掉公务文书,也就是国务院办公厅规定的12类13种行政公文外,剩下的那一部分文书就是事务文书。

事务文书主要有讲话稿、公约、新闻、计划、总结和调查报告等。

第一节讲话稿

讲话稿是指在集会或会议上发言、讲话、演讲用的底稿。写法如下:

(1)标题

可以突出讲话的中心,写成一般文章的标题,也可以写成“××讲话”。

(2)称呼

要顶格写。

(3)正文

开头:即开场白,要扣住题目,不能下笔千言,离题万里,同时它还起镇场作用,要抓住听众心理,以情感人,吸引住听众,忌空话、套话;中间:讲话稿的主体部分,环绕发言的中心、讲话的观点,有材料、有分析展开说理,要讲究条理性、严密性,增大信息密度和信息量,要有新知识、新信息和生动形象的实例,语言简洁,忌哕嗦、重复。讲话稿的主体结构上有一定的灵活性,可随听众的反应,内容上作相应的增删;结尾:方法不一,或归纳总结,或诙谐幽默,或简明扼要,或启发思考。

讲话稿的写作要符合古人所讲的“凤头猪肚豹尾”的要求。也就是,开头要像凤凰一样漂亮,引人注意;中间要像猪的肚皮那样丰满,内容充实;结尾要像豹尾一样简洁有力,不拖泥带水。

写讲话稿时应做到:了解对象,有的放矢;选题精当,立意明确;态度真挚,实事求是;材料充实,实例丰富;晓之以理,动之以情;结构完整,层次清晰;跌宕变化,张弛起伏;语言通俗,幽默生动;篇幅灵活,伸缩自如;文风端正,讲究文采。

1.会议发言稿

[范文]:

在县老干部工作会议上的发言

同志们:

今天我想侧重讲发挥离休老干部的作用问题。

最近通过调查,我们发现,离休老干部都有一个共同的愿望,这就是希望在有生之年能为改革开放的大好形势、能为发展市场经济做一点贡献。这些老干部为党工作多年,有较强的工作能力和丰富的实践经验。他们中的大部分人身体硬朗,离休后在家呆不住,不安于享清福,要求参加一些社会活动,要求奉献余热。这个要求是可以理解的,也是合理的。

组织离休老干部参加力所能及的社会活动。让他们各尽所能、各展所长、各得其所,这对国家、对社会、对老干部的家庭以及他们本人都是大有好处的。怎样才能组织离体的老干部发挥余热呢?我认为,可以有四个方面:

第一,支持离休老干部参与街道、村委会的基层工作,组织他们参与民事纠纷的调解工作,组织他们参加维护社会治安、开展法制宣传等活动。

第二,组织离体老干部从事技术咨询服务,特别是为乡镇企业提供技术服务、当经济顾问,为乡镇企业的发展做点贡献。

第三,鼓励离休老干部给单位领导当参谋、提建议,有条件的可成立“老干部智囊团”。老干部退下来后,接触群众的机会多了,他们能够反映群众的呼声,提出合理的建议,有利于在任领导作出正确的决策。

第四,号召离休老干部帮助农民走致富道路。居住在农村的离休老干部能够利用自己在知识、经验、信息等方面的优势,为农民走致富道路献计献策。

我就讲这四个方面,当然还远远不止这四个方面。我只是希望我们县离休老干部的工作要抓紧、抓扎实、抓出成效来。

上面讲的这几点,仅供从事离体老干部工作的同志参考。谢谢大家1

2.开场白

[范文]:

一位监考员的开场白

同学们,考试就要开始了。大家都是久经考场的老战将,对考场纪律、考试规则可以倒背如流,那些我就不再重述了。我作为一个监考者,既是一名服务员,又是一位裁判员。我将给大家提供最佳的服务,只要你举起一只手,必定回报:“我来了”,不敢有丝毫的怠慢;但裁判员的身份又要求我是公正的,望我们互相关照,并原谅我的公正和严厉。最后祝大家考出优异的成绩。

3.即兴讲话稿

[范文]:

我为什么报考导游

——在招聘业余导游口试场上的即兴讲话

各位主考:

晚上好!

本来我想朗诵一首诗,但在听了前面十几位考生的口试后,我忽然醒悟到:导游工作更多的应该是娓娓而谈,才能更好地完成导游任务。因此,我在这儿想和各位主考说说心里话,题目呢,就叫《我为什么报考导游》。

我报考导游,有两个不利的条件:

第一,是我的年龄。你们的启事上说是招19~24周岁的,而我却已是30岁了。不过,任何事物都不是绝对的。一方面,我可以通过充满青春活力的热情和幽默来弥补;另一方面,年龄大些或许正可以成为成熟、稳重、可以信赖的标志呢!——而这些,好像正是导游工作所需要的呢。

我的第二个不利是我的性别。毋庸讳言,导游工作大多是由温柔美丽的女性来担任的。但是,当今世界,旅游已不是男子汉们的专利权了。在某些情况下,具有男性阳刚之气的导游或许会倍受青睐呢!

因此,我来了。因为我知道。报考导游我还有7个有利条件!

第一,我热爱导游工作。

第二,由于我的职业关系,夏季这个××旅游的黄金季节,正是我们中小学放暑假的时候。我有充裕的时间。我可以做到召之即来,来之能战。

第三,由于长期坚持锻炼身体,我有充沛的精力和体力。我可以胜任长途奔波,连续作战的任务。

第四,由于对家乡的热爱,由于对史地知识的爱好,我相信我可以在××市范围内的导游工作中做到有问必答,有疑必解。

第五,由于在大学四年中经常接待外地同学来××,我自认,已具备了初步的导游工作的实际经验。

第六,经过六年多的教师工作的搬炼,我认为自己的普通话和语言表达能力均胜任导游工作。

第七,我的性格气质属多血质型,从心理素质讲,适应环境的能力和应变能力也较强,而这种心理、气质类型,正是被认为做导游工作最适宜、最优秀的一类类型。

所以,我来了,并且相信,如果我被录取,我一定不会辜负你们——各位主考的选择的!

我的话完了,谢谢各位为我提供的这次机会。

4.就职讲话稿

[范文]:

食品店“小经理”就职演说

各位:

今后我们八个人就要同舟共济了。抵押承包,可不像张飞吃豆芽菜那样轻松,搞不好会折了兵又赔夫人。我是不想把夫人赔上的,不知各位意下如何?这个食品店为啥由咱八个人承包呢?这个“八”字,从古到今就是个有魔力的字码。八极图变幻莫测,含阴阳相济,相生相克的哲理于东西南北,于金木水火土最基本的方位和物质之中,八卦掌柔中有刚,在平缓绵连滴水不漏的步法掌式中出奇制胜。咱八个人,又应了一句“八仙过海。各显神通”的古话。各位有什么绝招,不管是宝葫芦芭蕉扇,还是何仙姑的水莲花,都可以使出来。不过,常言说无规矩不成方圆,咱们也立个章程。一要遵纪守法,讲职业道德。该交的交,该留的留,不能含糊。不能做缺德买卖,将心比心,我们哪位要是买了掺了假、爬了虫的点心,也会骂人家祖宗八代的!第二对顾客要热情,情暖三冬雪,诚招天下客。脸上少挂点霜,不善于笑的,多看几段相声,多听几句笑话,案头上摆个弥勒佛。还要讲点仪表美,济公心灵够美了,请他老人家来站柜台恐怕不行。第三点,说出来有点不好听,大家在家不妨吃得饱一点,最好不要到店里来补充营养。咱们这个店去年有一个月损耗点心150多千克,人人都说闹耗子。这也太有损我们的形象了。最后,请各位回家转告自己的妻子、对象、恋人,我们堂堂八条男子汉,决不会把她们赔上的,请她们等着抱“金娃娃”好了。

5.演讲稿

[范文]:

让嫉妒之火在宽阔的胸怀中燃烧

提起嫉妒,人们自然地想到那些造谣污蔑、恶意中伤、无事生非等恶劣行为,好像嫉妒就是万恶之源。对此,我不以为然。

我认为嫉妒并不可怕,可怕的是不会利用。正如火是可怕的,无论多么凶猛的动物对火都是恐惧的,但火却是人类不可缺少的。嫉妒就是像火一样燃烧的心理状态。它最大的特点就是能引起竞争的欲望,他希望竞争的目标属于自己,而不是别人。卫星上天,靠的是三级火箭能源燃烧产生的推动力,人们要想有所成就,有所成功,往往也应靠嫉妒作为推动力。嫉妒心是否强烈,往往反映出一个人对事物追求的程度。

假如一个参加竞赛的运动员,看到别人手捧奖杯,而竟能无动于衷,或者当你看到你的同行在事业上硕果累累,你竟连一点嫉妒心都没有,那还谈什么事业心呢?如果当你和别的女人显得过分亲热,而你爱人却连一点小小的嫉妒都没有,那还谈什么爱呢?

我们不可否认,世界上有这么一种嫉妒:他们用压制、破坏、甚至毁灭对手的手段以达到竞争的目的。这是一种水落石出的嫉妒,这种嫉妒是与狭窄的胸怀相结合的产物,是一种卑鄙的嫉妒。但是我们同样不可否认,世界上还有这么一种嫉妒:他们是想方设法超越对手,战胜对手以达到竞争的目的,这是一种水涨船高的嫉妒,这种嫉妒是与宽阔的胸怀相结合的产物,这是一种进步的嫉妒,这是一种高尚的嫉妒。

朋友,当嫉妒之火熊熊燃烧的时候,我们需要的不是一盆冷水,而是一个宽阔的胸怀。嫉妒之火在狭窄的胸怀里燃烧,必然冒出呛人的黑烟!嫉妒之火在宽阔的胸怀里燃烧,发出的将是绚丽的光芒。

朋友们,我很希望我的演讲,能够引起各位,那么一点小小的嫉妒!

6.应聘答辩演讲稿

[范文]:

水表厂新厂长的应聘答辩

各位领导、同志们:

首先,我衷心地感谢党和政府为我们提供这次极其珍贵的自荐机会。同时,也真心地感激在座的各位对我的支持和祝愿!我一没有金灿灿的大学文凭,二没有丰富的阅历——是一个初涉人世的二十五岁的小伙子。你们有百分之百的理由,怀疑我能担当起吉安市水表厂厂长的重任。然而,工友们,请你们细心地想想:我们吉安市水表厂长期处于瘫痪的边缘,难道是因为你们的历届厂长,没有文凭、没有阅历吗?

多少年来,都说你们是企业的主人。可是,你们真诚的呼声,有多少得到应有的响应?你们大胆的设想,有多少得到应有的重视?你们合理的要求,又有多少得到应有的满足呢?工友们,假如我有幸成为你们的厂长,你们一定会问:“你能为我们做些什么?对企业有些什么样的改革措施?”恕我直言:我无力为你们迅速带来财富,提高你们的工资,增加你们的奖金。至于改革的具体方案和措施,在此,我也无可奉告。但请你们真诚地相信:我将竭心尽智使你们成为企业真正的主人;我将不懈地效力于你们的精神建设,增强你们的自信心和自豪感;我将诚恳地倾听你们的呼声,热忱地奖励和采纳你们合理的建议,并使我们的工厂充满生机和活力。

工友们,我深深地知道:我们企业的希望寄托在你们的身上。我们工厂优良的改革方案和科学的管理措施,正沉睡在你们700个大脑之中。只要我们每个人都充分发挥自己的智慧和潜力,充分施展自己的才华和力量,那么,可以断言:我们的工厂在不久的将来会彻底地摆脱贫困、告别瘫痪!

这就是我今天应聘答辩的最终的答案!

第二节公约(规章制度)

规章制度是单位、团体、组织和家庭为达到某一个目的、用条文形式写成的、需要共同遵守的、具有强制性和约束性的文书。公约是层次最低的一种规章制度,它是人们在共同的思想认识和一致要求的基础上制定的需要共同遵守的行为规范,家庭中使用的规章制度基本上都是公约。公约(规章制度)一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题

公约(规章制度)的名称。

(2)正文

缘由:简明扼要说明订立公约(规章制度)的原因、目的、意义;主体:分条列写具体内容;结尾:提出希望,安排检查事宜。

(3)落款

署名和日期。

上述部分内容可以省略,例如可以只写标题和分条列述公约(规章制度)的具体内容。

[范文一]:

××小区×号楼文明公约

为了搞好社会主义物质文明和精神文明建设,把本大楼建设成文明楼,特制定本公约:

一、民主选举本大楼居民小组长两人,热心为居民服务,协助解决居民生活中的困难,调解居民间产生的矛盾和纠纷。

二、保持大楼的环境卫生,走廊以及公用部位不堆放杂物,每天由每户居民打扫门前的走廊及公用部位。不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,不向窗外乱抛垃圾。

三、邻里和睦相处,互相尊重,不背后议论。敬老爱幼,关心年老体弱、鳏寡孤独以及其他有特殊困难者,帮助他们解决困难。

四、讲文明、讲礼貌,遵守公共秩序,做文明乘客、文明顾客、文明观众,不看淫秽书画,不观黄色录像影剧,不听黄色歌曲。

五、提倡、鼓励晚婚、晚育和一对夫妇只生一个小孩,严格控制二胎,杜绝违反政策的生育。

六、教育子女,关心儿童,做好社会失足青年的转化工作。不打架斗殴、不偷盗、不赌博、不制作和携带凶器。积极参加治安巡逻,敢于同坏人坏事作斗争,维护小区治安。

七、提倡移风易俗、勤俭节约,不搞封建迷信活动,不大摆宴席,不铺张浪费。

八、绿化阳台,美化庭院,爱护大楼周围种植的树木花草,绿化地带不停自行车,不让孩童戏耍,爱护绿化,人人有责。

××小区×号楼全体居民

××××年×月×日

[范文二]:

安全行车公约

一、严格遵守交通规则,听从交通警察的指挥,接受群众的监督,认真做到:不抢道行驶,不强行开车,不闯红灯,不乱停放车辆。

二、在行车中,宁停三分,不抢一秒。下坡转弯或经过交叉路口时,要提前减速鸣笛,做到一慢、二看、三通过。

三、出车前和收车后,要做到勤检查,勤保养,防止行车时机件突然发生故障。

四、提高警惕,同一切犯罪分子以及违反交通规则的行为做坚决的斗争。

××××公司司机班

××××年×月×日

第三节计划

计划是指对今后一段时期的工作事先所作的打算,比较长远的计划称“规划”,小型的计划又叫“安排”、“打算”,初步、非正式的计划称“设想”;此外,要点、方案、意见都带有计划性质。计划的写法如下:

(1)标题

包括单位名称、计划期限、计划内容和文种名称。

(2)正文

由前言、主体和结尾组成。前言简要说明制订计划的依据、目的;主体的核心要讲清楚什么人用什么方法在什么时间完成什么任务,也就是要写清楚计划的三要素(①任务、指标,②办法、措施,③步骤、时限);结尾一般写制订计划的单位及制订日期。

[范文一]:

个人自学考试学习计划

为了顺利完成中文大专自学考试各门课程的学习,以提高自己的业务水平和学识水平,特拟订本计划。

一、目标

通过三年时间,按自学考试要求,学完大专中文全部课程,并拿到自学考试文凭。

二、时间安排

1.每天早晨上班前抽出一小时,下班后抽出二小时作为自学时间;

2.双休日每天再增加二小时,作为学习时间;

3.节假日(元旦、春节、“五一”、国庆)不安排自学;

4.遇有特殊原因,无法自学,损失的学习时间应设法在当周或下周的双休日补回来。

三、学习形式安排

1.每天早晨的自学时间学习英语,以朗读为主、阅读为次,上班途中的时间背诵英语单词和课文。每天下班后的自学时间主要是阅读其他学科的课本,领会理解,学习时认真做好阅读笔记,记录重点以及不易理解的难点,并及时向人求教;

2.双休日的四小时主要做习题,阅读参考材料、文学名著或观看有关的影视作品;

3.每天坚持读报、看电视新闻,所需时间不包括在自学时间内。

四、学习进度安排

1999年上半年

自学:现代汉语、古代汉语(上)、中国古代文学(一)、形式逻辑、英语(一)

报考:现代汉语、形式逻辑1999年下半年

自学:古代汉语(下)、中国古代文学(二)、写作、英语(二)

报考:古代汉语、写作

2000年上半年

自学:马克思主义基本原理、中国特色社会主义理论、英语(三)、中国古代文学(三)、计算机应用考核

报考:马克思主义基本原理、中国特色社会主义理论、计算机应用考核

2000年下半年

自学:中国古代文学(四)、中国现当代文学(上)、文学概论、英语(四)

报考:中国古代文学、文学概论

2001年上半年

自学:中国现当代文学(下)、英语(五)、鲁迅研究(选修)

报考:中国现当代文学、英语、鲁迅研究

2001年下半年

自学:古文字选读(选修)、秘书学(选修)

报考:古文字选读、秘书学

写作:完成论文写作

五、辅导安排

1.抽出50%奖金、10%工资,购置各类中文专业工具书、参考书及辅导材料,供自学时参考;

2.商请办公室主任齐华明、原中学班主任陆宝泰老师解答学习中的疑难问题,担任自己的自学顾问。

六、其他上述计划在自学过程中如遇不妥,可随时修订。

制订人:

办公室秘书

蒋××

××××年×月×日

[范文二]:

××乡3月份植树造林计划

根据县人民政府今年2月5日下达的《今年3月份植树造林要求》的精神,经过乡干部的讨论并广泛征求群众意见,制订我乡今年3月份植树造林计划。

一、任务

在马鞍山荒坡上造林4公顷,在南石山地造林3公顷,并在池塘、水渠和房屋四周普遍植树,要求在春耕前十天,也就是3月25日前完成。

二、措施

1.人力分配与时间要求

①在马鞍山荒坡上掘坑,由乡挑选30个强劳动力负责,3月5日前完成。植马尾松22000棵,由东村和西村负责,3月15日前完成。

②在南石山地植柳树和杨树共20000棵,由南村和北村负责,3月15日前完成。

③在池塘和平渠边植枫树、柳树、榆树共1200棵,由团支部发动青年每人种10棵,儿童每人种5棵,3月18日前完成。

④在房屋四周空地植桃、李等果树1500棵,每户至少种10棵,由各户自己负责,3月25日前完成。

2.具体做法和质量要求

①马鞍山荒坡马尾松株距行距都在1.3米左右。要做到苗正、根舒、土实。

②南石山地植柳树或杨树,入土要0.5米以上,地面要露出苗梢3节到4节。

③池塘和水渠边植树的成活率要求达到90%以上。

④房屋四周植树的成活率要求达到85%以上,各户平时应注意浇水。

3.树苗来源

马尾松由乡内供应,杨、柳插条由青年突击队负责采集供应,其他树苗由乡统一向林场购买。

三、检查和评比

由乡长和各村代表组成检查评比小组,于3月28日和29日检查评比。完成任务好的,全乡通报表扬,并发给奖金;完成任务不好的,通知有关的人员返工或补种,严重的全乡通报批评,并处以罚款。

××乡人民政府

××××年月×日

第四节总结

为了发扬成绩,吸取经验教训,对前一阶段的工作作些分析和研究,做出有指导性的结论,以利再战,这就是总结。写法如下:

(1)标题

由单位名称、总结时限、总结内容和文种组成,也可用一般文章的标题。

(2)正文

可由情况概述、成绩收获、经验体会、存在问题和努力方向等部分组成,但不能平均使用力量,要突出经验体会。也可以把情况概述、成绩收获作为总结的前言部分;将经验体会作为总结的正文部分,分成几个小点列出几个小标题进行论述;把存在问题、努力方向以及对总结的归纳作为总结的结尾部分。

[范文一]:

我是怎样学习大学语文的

×  ×  ×

我是商业一局职工大学经济专业的学生。平时喜欢阅读一些古典文学作品和历史书。入学后,对学习“大学语文”这门课有极大的兴趣。然而兴趣毕竟只能是动力,学习的成功与否,还得取决于所付精力的大小。我们一个学期共学了课本上的17篇古文。包括记叙文、议论文、辞赋等多种文体。

古人曾总结出一条很好的为学经验:“博学之。审问之,慎思之,明辨之。笃行之。”我参照这些经验,采取了以下的一些做法。

1.认真预习

教师在授课前,预先告诉学生所授新课的篇名,这使我养成了课前预习的良好习惯。预习能促使我带着问题去听课,从而增强了听课的效果。根据老师“字不离词、词不离句、句不离章、章不离篇”的要求,在预习时,我利用《古汉语常用字字典》和《文言虚字》这两本工具书,注意分析同一虚字的不同含义和词义、句法的异同之处,同中辨异,异中有同,逐字逐句地进行分析,通过辨别词义来理解句子,通过分析句子来理解全文。特别是对于那些通假字、词性活用、一词多义及使动、意动用法,都在书上做下记号。例如,在预习《论语·侍坐章》时,我对孔子的“以吾一日长乎尔,吾毋以也。居则日:‘不吾知也!’如或知尔,则何以哉?”这段问话不能理解,于是我就抓住这段文字中的三个“以”字来进行分析,区分出三个“以”字所代表的三种不同的词性和含义,再将“不吾知也”与“如或知尔,则何以哉?”两句相对照,找出其中宾语提前的句法现象(“不吾知也”、“则何以哉”)及“或”、“如”两字在现代汉语和古汉语中的异同,才对这段文字有一个初步的了解。对整篇文章基本理解之后,再动手翻译课文。有些词、句,似乎是懂了,但到动笔翻译时,不一定能正确地写下来,这时便去查字典,结合上下文来分析,就能避免不求甚解的毛病。预习得充分,上课时,就能做到当堂理解。当堂消化。

2.抓住四十五分钟

我们学经济的学生,平时最常说的一句话就是“以最小的劳动消耗,取得最大的经济效果”。我认为,善于用老师授课的四十五分钟,是有利于提高学习效率的。听课时,我十分注意记笔记,课后再将笔记加以整理,摘出重点,然后总结出每篇的中心和写作特点。通过听讲和总结,提高了自己的文学鉴赏能力。在市统考的试题中,有一道问答题,要求概括《史记。管晏列传》在取材上的特点,另外还有一道分段、写段落大意和中心思想的试题,我都能顺利地完成,这不能不归功于这课堂教学的四十五分钟。

3.勤于质疑

我觉得。作为大学生,一方面应当独立思考,独立解惑,另一方面也要勤于质疑。古人说得好:“非学无以质疑,非问无以广识。”学问,学问,“问”也是学习的一个重要部分,职大虽然没有积卷数万的图书馆供我们查阅资料,但学生与教师经常接触,却便于随时质疑答疑。

我专门准备了一本备忘录,每遇疑难问题,则记之于上,通过查阅一些书籍资料从中寻找答案。我们也常常利用自修课时间聚在一起切磋琢磨,语文老师也经常参加我们的讨论,为我们解答疑难。回想起来,我的不少知识,还真可以说是从“问”上得来的呢。

4.扩大知识面

要真正学好语文不能局限于学习课本上的文章,还要学一些地理、历史、政治、经济、哲学等相关的知识,例如,学习《秦晋殽之战》,若不知道秦、晋两国由相亲至交恶的历史,就会影响对课文的理解;学习《前赤壁赋》,若不了解苏轼的坎坷一生,就难以分析作者贯注在作品中的思想感情。因此,我经常利用课余时间阅读一些历史书,还订了一本《文史知识》作为课外读物。在学习王安石的《读孟尝君传》时,又去翻阅了《史记·孟尝君列传》;在学习《论语·侍坐章》时,又去翻阔了《史记·孔子世家》。去年市统考试卷上有一篇关于祖狄立志恢复中原的小文章,要求解释、翻译、分析,由于我平时阅读了一定数量的历史书籍,对这个人物有了解,因此能比较顺利地完成这道试题的解答。

5.不让一分钟闲过

我经常利用午后的休息时间或在做数学习题疲倦的时候来阅读一些文史资料,以扩大自己的知识面。对于课文的预习和复习,则利用自修课或者晚上较安静的时间。别人用来看电视的时间,则是我课后的主要学习时间。在老师的辅导和同学的帮助下,我学完了“大学语文”,参加全市职大“大学语文”统考,以92分的成绩,获得全市第一名。但我感到自己对语文只不过是学了点皮毛,才登堂而尚未入室。

目前,在老师的辅导下,我仍然在自学文学,以提高自己的写作水平和文学素养,更好地为四化建设服务。

注:这篇总结写于14年前,发表在《x×××》工农版,×xxx年第×期上,不但格式规范,内容也生动,直到今天仍有很大的借鉴意义。文中所举的实例选自当时的《大学语文》课文,这些课文在目前新版的《大学语文》课本中已被调换。

[范文二]:

××化肥厂××××年度节能工作小结

当前市场经济迅猛发展,但能源供应不能满足需要,矛盾十分突出。化肥厂是耗能的大户,只有紧紧抓住节能这个重点环节,才能克服我厂能源严重不足的困难,保证生产稳步发展。××××年内,我厂坚持把节能作为生产工作的首要任务来抓。全年生产合成氨23695吨,比前一年增长22.6%,生产碳酸铵90604吨,比前一年增长20.29%。全年节约标准煤20947吨,节电158.75万千瓦时,上交利润190.29万元,比前一年增加37.08万元。

我厂围绕节能主要抓了以下几方面的工作:

一、加强宣传教育工作

从年初开始,从党委书记、厂长到班组各级干部,采取层层发动,组织干部和群众算细账、定指标、摆问题、订措施,使全年的奋斗目标、要求、做法人人明白,一开始就出现了全厂团结一致抓节能的局面。

现在,“节能”二字和安全一样,已成为我厂逢会必讲的主要内容。做到了凡布置、检查生产,同时就布置、检查节能。

二、强化生产指挥系统

注意把懂行、实干的同志充实到各级生产领导部门。从厂部到科室、车间选拔了一批技术人员担任领导,让他们放手工作,发挥才干。为了加强责任制,对关键岗位设立专职管理人员。如造气炉每台炉子设一个炉长,作为车间主任的助手,对一台炉子的好坏负全部责任,对改造操作起了很好作用。

搞好统计工作,使各项主要数据都尽可能准确、及时地反映出来。除每天统计分班产量,质量,统计煤、电、油消耗之外,还考核全厂各岗位蒸汽量和每吨蒸汽燃料油耗。各项统计数字都及时公布,使全厂同志做到心中有数,便于分析发现问题,正确指导生产。

三、抓好“三管一改”

1.抓好原料煤管理。煤炭质量的好坏,直接影响产量和消耗。针对煤场管理的薄弱环节,我们首先下决心解决煤的受潮问题,一次投资30多万元建造了4640平方米的干煤棚,与此同时还成立专业组,专职管理煤场。对进厂原料做到批批过磅,精心筛选,块屑分堆,拣尽矸石,晒干入库。这样基本上做到了“煤干、粉净、石块少”。

2.严格工艺管理,提高操作水平。厂生产技术科对各车间执行部颁二十项工艺指标的情况,实行严格的监督检查和管理,并建立了统计工艺指标合格率的日报表和控制图,每天予以公布。用经济手段促进合格率的提高。

3.搞好设备管理。厂设备动力科根据生产实际情况,认真修订了设备管理和检修规程。每月对设备进行评级挂牌。经常进行泄漏点检查,使设备处于良好状态,保证了长周期的正常生产,设备完好率达到98%。

4.抓好小改小革。我厂围绕节能,发动工人、干部、技术人员搞了一系列小改小革;学习兄弟厂行之有效的节能措施。××××年,我们一方面对已经上马的如高位吸氨、三气回收、氨水泵机械密封等项目,注意巩固提高。同时突出重点,又搞了一批新的改革项目。包括将原平流式沉淀池改成窝斜管沉淀池以处理工业用水;采用一套氢钠离子交换器处理锅炉用水;锅炉增设了空气预热器,改善了燃料等。通过改革,每吨氨约可节约标准烟煤165千克。

四、开展竞赛评比

各生产车间,开展小指标竞赛,月月进行总结评比,并采用计分评奖办法,把经济责任、经济效益、经济利益融合在一起;各项消耗都订出指标,认真考核记分,作为奖金分配的主要依据;厂部考核车间,车间考核到个人。对完不成指标的则按规定扣奖,毫不含糊。

我们在节能方面做了一点工作,也取得了一些成绩,但与先进单位相比还有差距;从本厂实际出发,还有不少潜力可挖。我们正计划继续作出努力,向更高的目标前进。

××化肥厂

××××年×月×日

第五节调查报告

调查报告是根据特定的意图、经过实际调查研究以后写成的有情况、有分析的文章。写法如下:

(1)标题

有两种类型,一种是标准式标题,又称公文式标题,由调查单位或对象、调查内容和文种组成,如《天津牙膏厂提高经济效益的调查》;另一种是文章式标题,像一般文章一样,如《从社会需要出发》。当然也可以把两种类型的标题,合在一起组成双标题,以文章式标题为正题,标准式标题为副题。

(2)正文

由开头、主体和结尾组成。开头可以概述调查对象的情况,也可以写明调查的时间、背景、方法、目的和问题等,也可以提出中心论点。主体部分主要突出调查对象的经验体会或调查事物的规律。结尾或者总结全文,深化主题;或者提出新的问题,指出努力方向;或者提出建议,供领导参考。

[范文]:

从社会需要出发

——××牙膏厂提高经济效益的调查

××牙膏厂的产量、产值增长很快。这种变化的原因是什么?用厂长的话说:我们虽然是个生产厂,但是要用50%的时间考虑商业部门的经营和消费者的需要;从生产到流通都要紧紧扣住“社会需要”这个中心环节。

品种以多取胜

在近年来市场竞争日益激烈的情况下,这个厂下大力多方面收集市场信息。他们定期请北京、石家庄、哈尔滨等地大百货商店牙膏柜台售货员来座谈供货、品种、质量、包装方面的问题,并经常派人到全国中小城市和农村访问用户。厂长和技术人员还经常到百货店站柜台听反映,针对各种顾客的不同需要,及时研制新产品。他们把受群众欢迎的××、×××、××、××、×××五个品种作为企业的拳头产品重点发展,使之占全部产品的60%,同时断然淘汰了不适销对路的××、××、××等品种;他们还制成了适合儿童需要的“××”牙膏,兼有医药作用的“××”、“××”、“××”等药物牙膏,使产品的规格、品种达到24种。

质量以优取胜

××××年以来,在厂和车间两级开展了全面质量管理活动,建立起从科室到车间、从原料到成品的全厂检查系统,层层把关,不让不合格原料进厂,更不让不合格产品出厂,而且还通过质量统计记录和各种测试仪器,力求在萌芽状态中发现质量问题,及时进行厂内信息反馈。××水质欠佳,影响膏体质量,他们就抓紧建设水处理工序,使水质纯度提高了几百倍,显著提高了膏体质量。他们还对100多种香原料进行了检查,到香料基地、生产厂和科研单位,从各个加工环节提高留兰香纯度,使××牙膏香气大大增强。

价格以廉取胜

××牙膏厂从1979年起生产大管牙膏,膏体为小管牙膏的2.5倍,而价钱却低于这个倍数,做到了物美价廉。为了确保物关价廉,他们注意从生产经营的各个环节厉行节约,降低消耗。资金周转天数逐步减少;原料择优择廉。这个厂还狠抓了关键工序的设备更新和技术改造,为保持价格和质量的优势打下了基础。

服务以勤取胜

过去这个厂只管生产不管流通。这几年与商业部门密切配合,变“我生产什么你卖什么”为“你卖什么我生产什么,”经常征求商业部门的意见。为了便于不同需要的顾客了解各种牙膏的性能、特点,他们一方面充分使用广告手段,同时还把售货员请到厂里参观生产流程,听取产品介绍。

××牙膏厂三年来转变经营方针的实践说明:企业处处考虑到社会需要,社会反过来也承认它的产品,这是企业提高经济效益的一条路子。

第六节简报

简报是机关、团体、企事业单位用来反映情况、汇报工作、交流经验的内部应用文,是使用极为广泛,并具有新闻性、汇报性、指导性、交流性的简短而灵活的事务文书。简报可分为情况简报、会议简报、经验简报和专业简报等。

简报分三个部分:

(1)报头

占一页的三分之一版面,主要写简报名称、期数、编发单位、印发日期,需要保密的可在左上角注上“机密”或“内部刊物注意保存”的字样,有时还可在右上角加注编号。

(2)正文

简报的主体材料,每期简报可刊登一篇或几篇材料,材料应加标题,标题上面有时可加上简报编者的按语。

(3)报尾

主要写发送范围和印制份数。发送范围分“报”(报上级)、“送”(送平级)和“发”(发下级)三大类。

具体格式如下:

以下是报头

内部刊物

注意保存   00023

××简报

第  期

××××××厂办公室  一九九八年×月×日

以下是正文:

编者按:×××××××××××××××

××××××××××××><××××××

(文章标题)

(正文)

以下是报尾

报:

送:

发:

共印  份

[范文]:

针织简报

第5期

××市针织工业公司办公室主办

××××年×月××日

编者按:本期发表的《兼并带来希望》一文值得一读,××针织厂兼并了××内衣厂,给××厂带来了生机,使多年亏损的××厂转亏为盈。××厂的问题解决了,但是我们行业系统内类似××厂的亏损厂还有不少,怎么办?希望大家,特别是各厂的领导给我们来稿谈谈看法。

兼并带来希望

我们××内衣厂,近年来由于技术力量薄弱,生产上不去,销路打不开,经济效益连续滑坡,年年亏损。为了谋求新的销路,我们多次上门,与××针织厂商谈,由××厂兼并××厂。通过双方共同努力,经过多次协商,并经有关部门批准,我们两厂在今年4月1日正式签订了“兼并协议”,××厂并入××厂,并成为x×厂一分厂。4月15日召开了××针织厂一分厂成立大会,从而结束了多年亏损的××内衣厂的历史。

××针织厂是有近百年历史的国内著名的针织大厂,技术力量强,产品质量高,××牌××运动衫裤畅销国内外。一分厂成立后,组成了新的领导班子,制订了××××年生产计划和各项规章制度,并且提出了“稳定二季度、狠抓下半年、本年度要上新台阶,明年要更上一层楼”的口号,5月份一分厂已扭亏为盈,盈利达50万元,初见经济效益。目前一分厂的全体职工信心百倍,一定要超额完成全年生产计划的各项指标。

(一分厂厂办供稿)   报:市纺织局   送:印染公司、巾被公司、丝绸公司   发:××厂、一厂、二厂、公司体改办   共印50份
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