第7章公关活动文案

作者: admin 分类: 学术资讯 发布时间: 2019-12-18 22:28


·新闻发布会文案

【写作导引】

新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布关于组织的信息,解释组织重大事件而举办的活动。新闻发布会文案就是对发布会起到一个流程指导作用,执行人员可以根据文案,分工合作,确保发布会的顺利进行。

【文案范例】

××招商单位新闻发布会文案

一、活动地点:××大酒店二楼会议室

二、活动时间:2015年8月20日

三、活动主题:“真诚携手,合作共赢”

四、活动目的

1.与媒体建立良好的长期合作关系,方便日后进行宣传活动,进一步巩固和提升经销商的信心。

2.尽最大努力争取政府部门以及群众的认可,进而得到社会舆论的支持。

3.详细介绍、宣传本地区的投资政策和环境,并准备有关投资问题的答案,为有疑问者解答。

4.塑造招商单位诚信经营、口碑良好、技术先进的良好社会形象。

五、背景分析

一个地区招商引资,其基本原理与把某件产品推向市场大同小异。推广某件产品时,最基本的方法,就是寻求合适的媒体平台合作,发布广告进行宣传,让潜在消费者知道并接受该产品。

同样的道理,一个地区要进行招商引资,也必须寻求合适的媒体合作,大力宣传该地区的投资政策、投资环境以及投资法规等,进而树立一个良好的社会形象,使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力,并在他们心中留下一定的印象。否则,招商工作是很难展开的。

六、宣传方式

1.联系各个报社的记者,对开发区采用动态进行分阶段报道。

2.在《××日报》、《××日报》等报刊上刊登发布会的新闻以及广告。

3.在《××日报》、《××日报》等报刊上刊发平面广告,同时配以软文式的报道,突出开发区的黄金要点。

4.××电视台、××电视台、××人民广播电台进行专题活动报道广播。

5.发布会结束后,对与会者进行跟进,向每人表达感谢的同时,也要收集反馈意见。

七、准备工作

1.现场布置

会场外:发布会中心左右两侧各放置一个气孔门,两个门上都悬挂两个气球,并在发布会两旁的路上插步道旗,并在拐弯处设指示牌。

会场内:背景板画要画上经济开发区的标志,并用鲜明颜色写上“××经济开发区新闻发布会”;会场两边悬挂条幅,主席台周围布上盆景。

2.物料准备

(一)活动物料:邀请函、嘉宾名称牌、签到笔、本、文件资料袋、胸花、宣传单页、领导发言稿、照相机、录象设备、音箱、话筒。

(二)布场物料:气孔门、彩旗、横幅、飘空气球、盆景、指示牌、展架。

3.工作人员配备

(一)布置现场的人员以及服务人员,应该提前两个小时到达新闻发布会现场,充分进行相关准备。

(二)保安人员负责维护现场的秩序,保证现场的安全。

(三)礼仪小姐应统一服装,做好接待工作。

(四)招商部人员保持高度注意力,充分掌握发布会现场所有动态,以备某个环节出现漏洞而能够及时补救。

(五)主持人在主持发布会过程中,要起到主导作用,既要保持会场气氛热烈,还要能够突出重点,引导讨论。

(六)除了做好会场基本的服务工作以外,会议内的工作人员最好统一服装,同时还要注意个人素质,不要彼此低声交谈,以给与会者留下一个专业的印象,并取得他们的信赖。

八、活动程序

8:30~9:30:签到。新闻发布会接待人员在入口处设置签到点,请与会者签到的同时,请他们留下名片,并详细解答他们的问题。礼仪小姐引导与会者进入会场就座,对一些比较重要的客人,应该配专人引导陪同。

9:30~9:40:发放资料。所有与会者就位之后,接待人员准时将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等相关资料发放给与会者。对于报社记者,还要加上会议新闻统发稿、背景材料、图片等。

9:40新闻发布会开始。主持人宣布新闻发布会正式开始,一一介绍与会贵宾,并真诚表示感谢,同时要详细介绍此次新闻发布会召开的背景和意图。

9:40~10:20:开发区领导向新闻媒体发布。

10:20~11:40:播放关于开发区的宣传片,并引导与会者参观开发区的设计模型。

11:40~12:10:答记者问。

12:10~13:40:领导陪同嘉宾以及记者共进午餐,进一步彼此熟悉、加强交流,力争让相关媒体将本次发布会宣传到位,以起到良好的宣传效果。

13:40:发放开发区的宣传品和纪念品。

九、拟邀请单位嘉宾

××人民政府、××市城市规划局、××市环保局、××经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表、外地公司驻××代表。

十、拟出席媒体报纸:××日报、××日报、××晚报、××早报、××日报。电视:××电视台、××人民广播电台、××电视台、××电视台经济频道、××电视台文体频道、××经济广播电台。

十一、活动预算。略。

【写作要点】

1.形式和内容要有吸引力。要想撰写出一份好的新闻发布会文案,撰写者应该对新闻发布会的主办方所在行业、新闻媒体运作规则等方面有较为深刻的理解。具备这些知识和素质,才能让新闻发布会达到良好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先就要在形式和内容上引起媒体的兴趣。比如,可以邀请一些明星或者知名人士来助阵,也可以从宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体提供更多报道角度。

2.捕捉新闻亮点,避开重大新闻。要想使新闻发布会取得理想的效果,除了做到对外宣传的力度之外,还需要注意的是,要捕捉新闻亮点。所谓的新闻亮点就是具有市场卖点,能够迅速吸引人们的眼球,同时,召开新闻发布会的时间最好不要选在刚刚报道过的重大新闻,这样一来,只能降低人们对新闻发布会的关注度。

3.准备备用方案,确保与会者人数和质量。新闻发布会整个过程比较繁琐细致,这就要求有专人负责,提前做好准备,对于一些重要人员实施公关和追踪,并准备好备用方案,以确保与会者的人数和质量。

·开业庆典策划书

【写作导引】

生活中,我们可能会看到类似这样的景象:一家门店张灯结彩,鞭炮轰鸣,还黑压压与地围着一群人。这就是我们常说的开张庆典,又称开业典礼。小到店面开张,大到酒店、超市商场等开业的商务活动,都是开业庆典。

为了保证庆典活动的顺利进行,公司或者组织在庆典举行之前,都会进行周密的策划,这就是开业庆典策划书。这种策划书相对来说比较简单,一般没有固定写作格式,应该根据实际情况灵活处理,但是在撰写过程中应该注意可操作性和系统性。

【文案范例】

丽都休闲会所开业庆典策划书

一、序言

在丽都休闲会所开业之际,为了彰显出隆重以及提高我会所的知名度及美誉度,展现良好的社会形象,广泛吸引潜在消费者。现根据丽都休闲会所实际情况,在经过详细的市场调查基础上,特策划丽都休闲会所开业庆典方案,目的在于树立强势的品牌优势,建立良好的口碑,从而提升会所的核心竞争力,为将来会所的发展壮大奠定坚实的基础。

二、活动原则

1.必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。

2.通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

3.要有持续的、新鲜的促销活动,最好能形成新闻点,以便于传播。

4.促销活动的确能让顾客感到“实惠”,也能增加本商城的美誉度。

5.本项目策划方案应该易于操纵实施,并具有风险可控性。

三、庆典主体部分

1.庆典活动主题:热烈庆祝丽都休闲会所登陆××市场

2.庆典活动时间:201×年12月×日

3.庆典活动地点:丽都休闲会所

4.庆典活动规模:与会者约1500次左右,现场布置最大程度地体现出庆典热闹,以能够产生良好的社会效应和新闻效应。

四、庆典活动嘉宾邀请计划

1.剪彩领导与知名人士。邀请谁来参加庆典活动,是决定活动能否取得良好效果的关键因素之一。为了使庆典活动能够引起轰动,并营造积极的舆论氛围,在邀请嘉宾工作上必须再三考虑,设计美观大方的请柬,提前发出邀请函。对于一些重要的嘉宾,为了显示诚意,应派专人上门邀请。

2.活动参与人员邀请范围。政府部门的领导、同行业代表、商业好友、记者等。

3.其他自动到会所的观摩团体或个人与群体。

五、庆典活动前期广告宣传

1.户外广告。提前半个月在会所周围张贴开业庆典广告以及营销优惠广告。广告设计视觉冲击力要强,能给人留下深刻的印象。

2.媒介广告:在《××报》、××电视台、××公交提前一周做开业庆典预告广告。

3.客户联络。通过电话、短信、电子邮件等方式,提前告之嘉宾的开业时间,为会所的顺利开业赢得先决条件。

4.兑奖宣传单制作。提前一个月制作好开业庆典宣传单一万份,并在宣传单上注明“凭此单可在庆典活动开始后进行兑奖”的内容,以吸引更多人来参加庆典活动,达到扩大会所知名度的目的。

六、庆典活动仪式节目等安排

1.主持:1人

要求:有主持经验,年轻、时尚,有把控场面且能活跃气氛的能力。

2.礼仪小姐

·身高统一且青春靓丽礼仪小姐10名,身穿统一的洁白婚纱在门前迎接宾客。

·大厅模特5名,身穿统一红色晚礼服礼貌引导客人。

·换鞋处模特名,身穿统一红色晚礼服礼貌引导客人更换鞋子。

·更衣室模特3名,身穿统一宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。

·茶秀室模特2名,身着中国风旗袍进行茶道表演。

3.节目表演团队

在丽都休闲会所内进行高雅乐器演奏,以及古典仿唐歌舞表演等。

4.其他:安保员10名、后勤员工6名。

七、庆典活动布置

1.12月×日,开始进行现场外布置工作,在一天之内完成彩旗、气球、条幅的安置工作。

2.12月×日,开始进行现场内的布置工作,在一天之内完成主席台的搭建及背景牌安装。

3.12月×日,上午对会场内音响、灯光进行安装和调试,确保没有任何问题,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。

4.12月×日晚上到×日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。

5.12月×日11:00时之前,会所内外环境布置全部结束,开始进入检查验收阶段。

八、庆典活动仪式程序

1.外场剪彩

9:30:所有工作人员到场。

10:00:现场乐队开始演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,接待来宾并负责发放胸花,大厅中5名身穿统一红色晚礼服的模特引导客人进入会所内部。

10:30:舞狮表演同时开始

11:00:主持人开场词。

11:05:领导讲话。(自行安排)

11:20:主持人邀请领导上台剪彩。

11:18:主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始。领导剪彩的同时,要鸣放鞭炮,同时再次进行舞狮表演。

11:20:主持人宣布丽都休闲会所开业典礼圆满结束。同时,身穿红色晚礼服的模特开始引导来宾进入会所内场观看演出。

2.内场演出

11:30:钢琴演奏曲(世界名曲)。

11:40:动感小提琴(动感小提琴女子乐坊)。

……

【写作要点】

1.策划书要体现出分阶段安排。开业典礼策划书是保证典礼工作顺利进行的书面指导,因此,要想把看似简单的策划书写好,也并非易事,方方面面都要考虑周全。为了让执行人员一目了然了解策划书,有必要体现出分阶段安排,比如前期准备、中期准备、庆典期间活动以及后期宣传。这样一来,在不同的时间段,划分出明确的目标,执行起来也就相对容易一些。

2.准备好配套文案。开业庆典的时候,应该提前准备好相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配合和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾能否准时到场往往要到开业庆典的那一刻才确定,所以要做好及时更新,以防出现意外情况。

·专题报道策划文案

【写作导引】

当一家公司或者一个组织遇到重大新闻或者事件的时候,为了加强传播效果,往往会选择专题报道。相比一般报道来说,专题报道能够深入系统而又生动地反应某重大新闻,或者事件的发展和结果及影响的全过程,揭示主题的深刻意义。

专题报道策划相比新闻报道策划的篇幅要长、题材深且牵涉的方面较多,是一种更为复杂、要求更高的一种策划书。专题报道策划的内容通常包括背景分析、报道主题、报道形式、报道时间、报道定位、报道目的、操作过程、经费预算八个方面。

【文案范例】

激情世界杯,盛事齐分享

——2010年南非世界杯专题新闻报道策划文案

一、背景分析

对于全世界来说,足球是一项不分国界、不分种族的最为火爆的运动项目。今年六月,人们翘首期盼的世界杯赛,将在南非重燃战火。全世界亿万球迷都把注意力聚集于此,期待着这场浩大的盛典能够带来惊喜。世界杯作为足球界四年一度的盛典,一直以来备受球迷的喜爱和重视。与往年有些不同的是,今年世界杯主要比赛集中在午夜,很多球迷因为工作缘故无法正常收看,所以报纸成为了解赛事最为便捷的方式。

作为××地区报覆盖范围最广的媒体,当之无愧地将会成为球迷阅读世界杯信息的首选媒体。因为,我们要竭尽全力地做好关于2010年南非世界杯的报道,为亿万球迷送上一场无与伦比的视觉盛宴的同时,更好的为我们媒体塑造一个新的品牌形象,从而让我们的报纸走上更快的发展道路。

二、报道主题

激情世界杯,盛事齐分享——2010年南非世界杯专题新闻报道

三、报道形式:世界杯专题报道特刊。

四、报道时间:6月5日~7月15日(正式比赛为6月11日~7月12日)

五、报道定位

资讯特刊类足球赛事报道。

六、报道目的

为了让××地区的球迷及时、详细地掌握世界杯进程,并借势强烈的足球文化,打造出我们报纸全新的品牌形象,扩大报纸的知名度,增加报纸的日常的订阅量以及销量。

七、操作过程

1.特刊定位

世界杯从举办以来,一直都是全世界关注的焦点。但与往届不同的是,此次世界杯是首次在非洲地区举行,毫无疑问,这将会引起全世界媒体关注。对于本地媒体来说,在这场报道大战中,能否出色表现将直接会影响到媒体在读者心中的地位,也会对报纸今后的发展造成一定的影响。因此,对于媒体来说,世界杯是一次千载难逢的机会,如果利用好了,将意味着带来更多读者。所以,此次我们应该集中优势兵力,强势推出特别报道,必然能够获得巨大成功。

2.组建报道小组、确立报道方针

从2月底开始,利用世界杯开赛的3个多月的时间,我们应该调集报社各个部门的精英人才,组建成“世界杯特刊”策划小组。

此次南非世界杯赛事报道将会成为所有媒体报道的重点,而在新闻资源上,除去中央电视台和新华社,其它媒体都会拥有相同的新闻资源。所以,要想在众多媒体中脱颖而出,就要在策划和编辑方面表现出创意,出版时间更及时,特刊的版面形式上,既要保持流行、前卫的版面形式,也要有视觉冲击力。

3.确定方案以及报道时间

(一)报道方案:3月中旬确定世界杯特刊报道初步方案。

(二)按赛事时间顺序分阶段进行报道:6月5日~6月10日预热世界杯;6月11日~6月24日开幕式、揭幕战及小组赛;6月26日~6月30日八强赛;7月2日~7月4日四强赛;7月7日~7月12日半决赛、决赛。

4.版面内容安排:

(一)封面:挑选当日最醒目的照片,作为特刊的封面,并对各个版面的内容进行导读。主要栏目有“今日导读”、“今日球事”、“昨日赛事”。

(二)球欲:作为广大球迷的互动版,目的是及时了解球迷的需求,并通过特刊满足球迷的愿望。主要栏目有“嘉宾侃球”、“前瞻风波(预测当日赛果)”、“球迷秀(读者对世界杯特刊的反应)”等。

(三)赛场新闻:对当日所有的赛事进行全景式的报道。

(四)场外新闻:当日没有参加比赛球队的相关新闻;各球队球员的情绪以及身体状况;球迷专版;被淘汰球队的新闻;顺利晋级球队的新闻。

5.报道板块安排:

(一)《世界杯前奏》:包括往届世界杯的主办地、著名球星和教练、球场介绍以及赛事预测。

(二)《经典世界杯》:回顾往届世界杯经典赛事。

(三)《快报世界杯》:及时提供最新鲜世界杯每日战况;每日比赛评论;赛事花絮等。

(四)《快评世界杯》:邀请嘉宾点评本届杯赛;每日最佳进球;比赛预测分析。

(五)《我的世界杯》:倡导读者通过电话、短信、网络留言等方式参与节目,讲述自己或者身边人与世界杯的故事,一起分享世界杯带来的快乐。

(六)《竞猜世界杯》:读者利用热线电话、手机短信、网络留言等方式参与对下一天开战的赛事进行竞猜,对报纸给出关于世界杯的知识进行答题。

6.前期运作

(一)组织准备。在方案策划阶段,先成立世界杯特刊策划小组,在比赛临近时,成立世界杯报道组。

(二)人力准备。为了更好地完成此次规模宏大、持续时间较长的世界杯报道,应该成立一支包括文字编辑、美术编辑、美术编辑、图片编辑、外派记者、写手和编译人在内的专业采编队伍。同时,为了更好地吸引读者,还要邀请国内体坛知名写作人士,为本报开撰写专栏文章。

(三)技术准备。因为采编人员身处世界杯赛场一线,在硬件设备方面应该增设当前最好的设备;而在软件方面,重金购买世界杯期间的新闻图片。

(四)前期宣传。本报应该充分利用地方优势,从4月就开始先入为主地刊登世界杯特刊的形象宣传广告,同时,考虑到本报的盈利问题,还应该投放特刊栏目的招商广告。

(五)提前预热。为了保证报道效果,在南非世界杯正式开赛前,本报应该逐渐增加体育版面,为世界杯报道进行预热。

7.正式亮相

6月5日世界杯特刊正式亮相;6月11日~7月12日世界杯比赛特刊;7月12日~7月15日,经典回顾式特刊。

八、经费预算

略。

【写作要点】

1.准备至少两个预备方案。在专题报道的设计上面,要充分考虑到各种状况发生的可能性,比如新闻和材料不能及时获取。如果专题报道无法实施,为了避免出现尴尬局面,就要做好应急方案和措施,应该准备至少两个预备方案。这样一旦某一个方案有问题,能及时采用下一个方案。

2.推出专题报道要讲究时机和背景。专题报道策划要选择好的背景和时机、运用最恰当的方式来推出报道,才能吸引目标受众,达到预期的传播效果。此外在专题策划中,媒体是否愿意配合和转载都是决定成功的关键性因素,只有巧妙地制造一系列新闻点,持续引起目标受众的关注,专题报道策划才会显示出价值。

·社会赞助策划文案

【写作导引】

社会赞助活动是指社会组织通过对某一社会事业或社会活动,无偿地给予资金或物质上的捐赠赞助活动,其范围涉及文化活动、教育事业、体育事业等方面。社会赞助活动策划问案是对捐赠或者赞助活动过程的规划,以扩大公司或者组织的知名度和美誉度。

一个好的赞助活动策划方案是一块敲门砖,是迈向成功的通行证,能够赢得政府、社区以及相关公众的支持,获得一定的形象传播效益。赞助策划文案一般没有固定的写作格式,在写作中,可根据实际情况灵活掌握。

【文案范例】

低碳环保无车日环游活动赞助策划案

前言

21世纪,是一个快速发展的时代,对于一些新鲜事物,人们都会充满了极大的好奇心和兴趣。这次××骑行活动,我们进行了详细而周密的计划和安排,必然会引起很多人的注意和兴趣。更重要的是,这类活动流动性比较大,而且活动周期长,必然能提高参与者的知名度,同时,也会让赞助的商家达到理想的宣传效果,从而实现双赢。

由××单车爱好者和市民参加的这次骑行活动,主要目的是为了向人们宣传“低碳出行、健康骑行”的出行理念,提倡人们尽量乘坐公共交通工具、骑车或步行上下班,以缓解市区交通拥挤状况,从而达到社会效益和经济效益的完美结合。

骑车既是集健身、环保、经济的出行方式,而且对于一些精英人士来说,骑车旅游成为他们户外健身运动的不二选择。在倡导发展低碳经济的今天,世界各国都开始倡导汽车出行的理念,比如伦敦市长、韩国总统曾身体力行地骑自行车上班,他们骑自行车的照片不仅在各大网站上流传,而且一些知名纸媒也对此事做了报道。他们的这种行为得到了广泛的传扬和拥护。

能否率先策划出一个创意十足的活动,能否在公众心中留下一个良好的形象,将会决定公司是否能树立一个稳固的品牌、是否能占领更大的市场份额的关键因素之一。因此,作为此次环游骑行活动的参与者,我们一定会多方借鉴过去类似活动的成功经验,汲取经验教训,认真实践,尽最大努力做到最好,使这个宣传机会发挥出最大的价值和作用。

此次骑行活动××地区属于首例,这次活动给参与者留下深刻的印象的同时,也必然会引起当地的轰动,达到完美的赞助的宣传效果。我们承诺:信守承诺、善始善终。在贵公司的大力支持下,我们一定会竭尽全力实施这次骑行计划,实现宣传效果最大化,我们非常期待贵公司的加入!

一、商机分析

1.本次骑行活动途径:从××到××,路途较长,其中途径两个中心城市,五个县城,宣传面广。

2.公司如果能大力赞助此次骑行公益宣传活动,容易使公司的品牌和形象深入民心。

4.与传统的电视、广播、报刊宣传相比,赞助此次骑行活动可谓是最为经济实惠的宣传,而且宣传具有直观性,更为感性,容易给公众留下深刻的印象。

二、商家权利和义务

1.权利

(一)要求通过横幅、宣传单等方式,对公司的企业文化、经营理念及社会理想等方面进行宣传。

(二)在骑行途中,要求参与者穿戴展示公司名称、标志、形象代言人的服饰头盔等。

(三)提供关于公司的资料,要求组织者在人流量大的地方,进行一定的宣传。

(四)对骑行活动的整个过程以及宣传效果和方式,拥有监督建议权。

2.义务

(一)提供公司的宣传资料,务必保证真实、准确。

(二)提供足额的赞助费,货真价实的实物,美观大方的宣传材料。

三、宣传方式

(一)在骑行途中,骑行活动参与者统一身穿印有贵公司名称、标志的服饰等进行宣传。

(二)在骑行途中,通过把游记发表在网络上的方式,对贵公司进行植入广告宣传。

(三)联系本市媒体对该次汽行活动进行报道,植入广告宣传。

四、活动经费预算

略。

1.运动服饰:文化衫、太阳帽、运动裤、手套。

2.户外用品:吸汗衫、旅行包、照明、炊具、帐篷、雨伞。

3.专用饮料:矿泉水、碳酸饮料、奶制品、运动饮料。

4.自行车:自行车、头盔、气筒等相关配件。

5.礼品文具:签字笔、铅笔、简易笔筒等。

6.活动条福:旗子,队旗。

7.通讯设备:手机、对讲机。

9.数码相机:数码相机以及相关配件。

10.保险:人身保险。

五、赞助效果

1.本次骑行活动创意新颖、持续时间长、影响范围广,一定会为贵公司带来一定的宣传效果和商机。

2.通过全面的宣传,提高贵公司产品在全国范围内的知名度。

3.通过此次骑行活动,为贵公司树立一个良好的企业形象,提高公司的社会效益和经济效益。

六、补充赞助方案

1.独家赞助。独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

2.多家联合赞助,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们,若果是双赢的效果,我们将乐于接受。

七、评估效果

通过此次合作,将正方面促进贵方知名度的提高,同时对商家长远的发展也大有裨益。我们将在活动结束后,对此次活动及宣传效果进行总结并给贵公司最及时的反馈。

八、结束语

良好的开始是成功的一半,此次骑行活动我们策划已久,相信通过我们的精诚合作,一定会取得良好的宣传效果,使贵公司品牌观念得到广泛传播。真诚希望贵公司能考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。

在整个骑行活动过程中的宣传活动,都由我们负责,公司可以派人监督。沿途的宣传情况,我们也会及时反馈,以便及时调整不妥之处。真诚希望能和贵公司达成合作,共同举办好此次骑行活动,期望贵公司能尽快回复!

【写作要点】

1.脉络要清晰。撰写社会赞助策划文案的最终目的,是打动目标赞助商,成功拉到赞助。所以,这就要求在撰写策划书的时候,脉络要清晰,突出主题,让评审人一眼就能看明白策划文案的意思。

2.宣传方案要新颖。宣传方案是策划书的主要部分,也是吸引商家的本钱。只有宣传方案让商家觉得对产品宣传有利,对方才有意愿赞助。不过需要注意的是,不能一味追求宣传方案的新颖,而夸大其词或者是过分高估活动的商业价值,这样容易导致失败。

·公关活动策划文案

【写作导引】

公关活动策划文案,指的是对公关活动进行规划的计划性文案。在公司的营销宣传过程中,公关活动是重要的对外宣传手段之一。因此,一个优秀的公关活动策划文案,可以指导具体的公关活动,建立规范的公关活动方文案。公关活动策划文案写作内容包括以下几个方面:

一、前言

该部分主要对公司的情况以及进行公关活动目的,进行一个大致的介绍,以便阅读者一目了然就能了解该文案的目的。

二、活动设想

该部分主要对公关活动的创新点进行说明,以此论证举办活动的可行性。

三、活动背景

该部分主要说明举办活动的背景情况。

四、优劣势分析

该部分主要分析举办公关活动的优势和劣势。

五、资源需要

该部分主要说明举办活动所需要的资源。

六、活动流程安排

该部分主要说明开展活动的具体流程。

七、活动时间计划

该部分主要说明活动的起止时间。

八、经费预算

该部分说明举办整个活动所需要的经费。

【文案范例】

可口可乐校园公关活动策划文案

一、前言

对于进入中国饮料市场的可口可乐来说,已经积累了一批忠实的年轻消费者。这些消费者虽然属于比较稳定的消费群体,但是从数量上来说,还不足以以绝对性优势压倒其老对手百事可乐。

近几年来,虽然可口可乐努力走本土化努力,在广告宣传方面,也注入了不少中国元素,选用的代言明星都是有活力的年轻人。可尽管如此,百事可乐代言的明星团队更为庞大,而且走本土路线时间更长,也拥有更多的年轻消费群体。

所以,在于百事可乐的竞争中,可口可乐明显处于下风。为了进一步扩大可口可乐的市场份额,提升品牌知名度,我们决定进行一次公关活动。

二、活动设想

1.创新点。借助社会对亚运会和刘翔的关注,准备在大学校园内开展一次可口可乐推销活动。此次活动不再沿用可口可乐过去的宣传模式,放弃直接宣传可口可乐产品本身的信息,而是借助亚运会这场盛事,以“阳光长跑,与你同行,为你添加激情和欢乐”为主题,强调可口可乐的青春活力,精神内涵是与亚运会一致的。

2.创意说明。组织工作人员与高校进行协商,开展一次长跑活动,邀请同学参加。参加活动的同学,可以通过答题来获取奖品。题目必须关于亚运会、可口可乐以及体育知识。另外,还可以组织同学免费观看可口可乐广告电影,以及拍摄同学饮用可口可乐的图片。

三、活动背景

1.刘翔情况简介

2010年11月24晚的广州奥体中心,广州亚运会田径男子110米决赛赛场上,刘翔以13秒09的成绩勇夺桂冠,这是复出一年后,刘翔交出最好的一份答卷。作为可口可乐的代言人,随着刘翔重新回归赛道的同时,也带来了可口可乐进行商业推广的一次绝佳机会。

尽管可口可乐并不是2010年广州亚运会的赞助商,但其一直与刘翔保持了亲密的关系,而刘翔又是亚运会当之无愧的明星主角。虽然刘翔因伤在2008年北京奥运会的退赛,全国人民一直比较关注刘翔的恢复情况。虽然可口可乐没有在2008年的奥运会上,充分利用刘翔的知名度来推广产品,但是此次广告奥运会却不失一次宣传的大好机会。

2.亚运会状况

2010年,四年一届的亚洲地区规模最大的综合性运动会在广州拉开帷幕,中国健儿以出色的表现,夺得了199枚金牌,轰动全国,再加之媒体大力宣传,即使平时再不关注的体育比赛的大学生,或多或少都会对此盛事有一定的了解。

3.大学生校园体育锻炼新况

通过连续五年针对学生健康检测数据显示,学生体质呈下降水平。基于此,相关部门提出在全国大学开展冬季长跑运动。教育部在全国高校推行“阳光长跑”活动,目前已有全国范围内百余所高校加入。

4.可口可乐品牌状况

早在20世纪,就有人预言说,未来将是运动、健康和休闲的世纪。而可口可乐自创立以来,一直都是以健康、自信、运动的形象示人。

四、SWOT分析

1.环境优势

可口可乐进入中国饮料市场多年,拥有一定的知名度,再加上曾经的品牌代言人刘翔为其吸引了一大批年轻消费。所以,在品牌知名度上不需要再花大力气。

2.弱点

因刘翔在2008年在北京奥运会的退赛事件,给可口可乐的品牌造成一定损害。此外,大学生对亚运会的关注度不够。

3.机会

将刘翔夺金的热点与阳光长跑活动结合起来,进而开展活动。

4.威胁

活动场地有限,影响宣传效果。

五、资源需要

1.人力资源

活动组织者、阳光长跑参加者。

2.物力资源

宣传海报、教室、可口可乐若干。

六、活动流程安排

1.前期宣传

在宿舍公寓门口以及公告栏处张贴宣传海报。海报内容包括阳光长跑、趣味问答以及可口可乐广告电影。

2.可口可乐广告电影观赏

提前一个星期与学校进行协商,预约一间能够容纳50~100人的教室。等参加长跑活动的学生到齐之后,开始播放十分钟的可口可乐广告电影。电影结束后,邀请他们填写调查问卷。之后,再邀请他们合影留念,并将照片制作成影集。

3.征集饮用可乐视频或照片

向全校学生征集他们饮用可口可乐的照片或者视频,经过工作人员的筛选之后,入选者,将会得到可口可乐送的礼品。

4.阳光长跑趣味问答

具体活动形式为通过自愿回答问题,来赢取奖品。凡是参与长跑的同学,在开始长跑之前,经过工作人员的讲解之后,从众多问题中挑选一个问题记住之后,开始跑步。在下一站给出答案,如果答案正确,即可获得可口可乐一罐。另外,工作人员还要将一些创意答案记录好,并征求参与者同意之后,与对方合影留念。

七、活动时间计划

1.筹备阶段

12月9日~12月10日。在这个期间内,工作人员要完成宣传海报、调查问卷、问题卡片、准备礼品等方面的工作。

2.前期宣传

12月11日~12月12日。在这个期间内,工作人员开始张贴海报以及发放宣传但,为活动的开始宣传造势。

3.实施阶段

12月13日~12月14日

8:00~8:30:全部工作人员到位,准备好问题卡片和礼物。

8:30~11:00:活动第一阶段。

14:30~17:00活动第二阶段。

19:00~21:00活动第三阶段。

八、经费预算

略。

【写作要点】

1.保证活动的公平。活动过程中,工作人员务必坚守自己的岗位,认真工作,对于答错问题者,一律不准发放礼品。而发放给答对者的奖品,一定要做好登记。如果有必要,在制定活动公关方案时,可以设立督察队,对参与的工作人员进行工作监督,以保证活动的顺利进行。

2.准备应急措施。因为公关活动涉及的人员比较多,很可能在方案执行的过程中,会有一些不确定的因素。因此,当外在因素对方案的执行产生影响时,是否有应变措施,造成的损失有多大。这些问题,都应该在制定方案时要考虑到。

·危机公关策划文案

【写作导引】

公关危机指的是,影响公司或者组织生产经营活动的正常进行,对其生存、发展构成威胁,从而使其形象遭受损失的某些突发事件。危机公关策划文案就是处理这些突发事件之前,所策划制定的解决方案。危机公关策划案的写作内容,主要包括以下几个方面。

一、前言

该部分简要说明公司或者组织所遇到的危机事情。

二、处境分析

该部分主要说明危机事件爆发后,公司或者组织所处的舆论环境。

三、具体方案

该部分主要针对危急事件,制定和实施管理和应对的策略,包括危机的规避、控制、解决方式。

四、危机事件结束后的总结

该部分主要是针对危机事件结束后,总结经验,吸取教训,以改进工作。

【文案范例】

××酒店危机公关解决策划案

一、前言

日前,本酒店在承接一场婚宴时,因为工作人员的工作失误,对采购的熟食没有进行仔细的质量鉴定,从而导致数名宾客食物中毒住院,对酒店的声誉造成了极其恶劣的影响。为了重塑酒店形象,也为了给公众一个交代,特制定此文案。

二、处境分析

对于日前本酒店发生的宾客中毒事件,很多不明真相的媒体,纷纷质疑本酒店,导致很多老顾客对本酒店的信誉也产生了怀疑,这对于本酒店来说是一个致命的打击,当月的营业额就出现了严重的下滑。为了化解目前的危机,必须采取正确有效的公关措施。

三、具体方案

1.危机处理的准备阶段

(一)尽快成立危机应对小组。对于酒店的客户、公众,要有专职人员安抚,尽最大可能地把对本酒店的负面影响降到最低,同时防止危机进一步扩散。此外,危机应对小组对处理结果尽快拿出决议,以便向外公布。

(二)关于处理危机的原则,酒店全体员工应遵循5个原则:

A、承担责任原则:不论哪方造成此次事件,都不要互相推诿,要勇于承担责任。

B、真诚沟通原则:酒店应该积极坦诚地将本次事件的前因后果,以及处理措施向公众公布,然后进行沟通。

C、速度第一原则:危机发生后,尽最大努力将负面影响降到最低,使危机不扩大、不蔓延、升级,这是化解危机的关键所在。

D、系统运行原则:面对危机,自乱阵脚是大忌。所以,在进行危机管理时,必须稳打稳扎,不能顾此失彼。

E、权威证实原则:酒店应该第一时间争取政府相关部门、媒体以及消费者的支持,而不是私自进行解释。这样只能使事情继续恶化下去。

(三)对外发言时,酒店全体员工一定要统一口径。此外,还需要委派一个专门发言人,代表酒店对外公布相关事宜。

(四)制定好危机应对方案。

A、面对公众时,不论是哪方的错,酒店首先应该承认自己的错误,树立一个不怕事、不躲事、敢担责的公众形象。

B、请政府食品安全检察部门来酒店进行全面检查,并及时对外公布检查结果,以证明酒店的食品卫生是合格的。

C、寻找一家权威媒体,由对方向公众报道事情的原委和真相,以引导公众的思想,避免让一些不良报道误导消费者。

D、酒店领导亲自到医院探望中毒宾客,向宾客道歉,并做好理赔工作,尽最大可能争取到宾客的谅解。

E、针对本次事件进行一次问卷调查,了解消费者对此次事件的看法,对本酒店是否能够重新信任等。

F、根据问卷调查结果,掌握消费者的顾虑和担心,然后制定出相应的策略。

2.危机处理阶段

制定一系列的促销活动,尽快摆脱因危机事件给酒店带来的销售低迷的处境。具体促销方案有以下几点:

(一)价格促销。进行为期一个月的大酬宾。在活动期间,凡是到本酒店消费300元以内的顾客,即可享受8者优惠;消费300~500的顾客,即可享受7.5折优惠;消费500~100元以上的顾客,即可享受7折的优惠;消费1000元以上的顾客,即可享受6.5折的优惠。

(二)广告促销。加大广告宣传力度,可在人流量密集的地方散发传单,也可以在报纸、杂志等媒体,刊登广告,增加酒店的曝光率。

(三)质量促销。保证优质质量,优质服务。

(四)特色促销。重新装修厨房,打造成临街可视厨房,让每一位路过的顾客看到菜肴的制作过程,以此来赢得顾客的信任。

四、危机事件结束后的总结

危机处理完毕之后,酒店管理层要召开会议,总结此次危机的经验教训。首先,这次危机事件是由于酒店选择食品供应商不当,因此在今后的经营过程中,在选择供应商方面,应该加大筛选力度,选择一些质量有保证、可信赖的供应商。要改进酒店的管理模式,让酒店全体员工树立起高度负责的主人翁意识,做到人人都能严格遵守酒店的规章制度,发扬好本酒店的企业文化。

另外,在处理危机的过程中,不难发现,媒体是一个不可忽视的重要因素。首先,媒体是以第三方的角度来报道酒店事件,所以没有义务站到酒店的角度去考虑问题。其次,媒体可能在信息方面掌握有些偏差,所以在报道内容方面与酒店所要表达的内容有所出入。第三,因为媒体报道讲究时效性,所以,在报道过程中,可能因为缺乏足够的调查时间,没有掌握真实情况,这就为报道失真埋下了隐患。

通过此次事件,不难看出,媒体对于一家公司的影响是无可估量的,小则会受到一定的经济损失,大则关乎到公司的生死存亡。因此,在今后的公关工作中,必须高度重视与媒体的关系,正确恰当地处理好与媒体的关系。

【写作要点】

1.及时向回复外界的质疑。随着社会的进步,有越来越多的公众重视个人的话语权。当危机发生之后,关乎到自身利益的公众,有权利知道事情的真相。所以,危机发生之后,最不应该极力隐瞒真相,或者是转移公众的视线。而是应该第一时间坦诚地公布事情的真相,并邀请他们参与到危机管理工作中来。这样才能得到公众的谅解,避免危机进一步扩散。

2.重视受众的想法。危机发生时,并不是一味补偿受众就能够轻易化解危机。要知道,相比简单的赔偿来说,受众更关注的是,他们的感受和想法,能否得到当事方的理解和重视。如果当事方无法做到这点,即使赔偿再优厚,也很难得到公众的谅解。如此一来,就会加剧危机化解的难度。

3.保证信源的一致性。如果在危机公关的过程中,当事方向外界传达的信息不一致,这会为后续的工作埋下隐患。因为对于不明真相的公众来说,不同的信息会扰乱他们的思路,以至于后来他们会怀疑当事方的诚意,这样也就不会配合当事方的工作了。

4.信息要言简意赅。因为危机的性质特殊,公众和媒体第一时间里只想知道事情的前因后果后果,以及当事方的处理方式。所以,在危机公关过程中,当事方一定要避免一些长篇大论,要简化回应,使公众和媒体能够在短时间内掌握事情的最新进展。
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